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visio使用入门


一、visio基础操作

visio作为office家族的一员,操作并不复杂。只要熟悉office的其他几款应用,例如word等,就会很容易上手。

1. 添加图形

我们只需选择想要的图形,将其拖拽到相应的位置即可。

拖拽图形进行添加

2. 改变图形大小与旋转

在指针工具模式下,选中需要修改的图形,就可以修改大小以及旋转。

旋转图形

3. 图形水平与垂直翻转

开始-位置-旋转形状 中。

水平与垂直翻转

4. 图形组合

如果我们同时要对多个图形进行移动或者缩放,则需要将多个图形框选中,或者按住ctrl键进行点选,之后进行组合即可。

将多个图形进行组合

5. 连接线

我们在画流程图或者结构图时,难免要对多个图形进行连线。此时我们只需点击 开始-连接线 进行连接即可。

连接线图标

6. 重新布局页面

画结构图或者流程图的过程中,凌乱的界面经常会把我们搞得心烦意乱,此时就需要 重新布局页面 来帮你。
当我们将结构图或者流程图画完并且将连接线也连接完成后,可以根据自己的需要,选取不同的页面布局,让visio自动帮你整理好页面。

重新布局页面

7. 直线

在我看来直线不同于连接线,它算是一种图形,更加灵活多变。连接线生成的更快,但是约束较多。
直线工具在指针工具旁,里面还有弧形工具。

线条与弧
当然,直线作为一种图形,我们可以对它进行很多的修改,其中最常用的修改就是改变线条的粗细以及虚实。

线条粗细与虚实

8. 自动粘附与对齐

很多时候我们使用visio并不是为了画结构图与流程图,而是用它画一些简单的示意图。这种时候,一些原本很方便的粘附与对齐功能可能会成为累赘。
想要开启或者关闭粘附与对齐功能,只需在 视图-视觉帮助-右下角 中开启和关闭相应的功能即可。

视觉帮助

自动对齐与粘附


二、visio与word交互

首先我们要将visio文件进行保存,之后在word中找到 插入-对象,然后在 由文件创建 中点击 浏览,找到相应的visio文件即可。

对象

浏览

注:这种方式插入的visio图不会有失真的现象,但是在word中进行缩放时,visio图可能会失效。
若是出现上述情况,只能老老实实将visio图另存为图片,再进行插入。这种方式可能会出现轻微的失真。